戏剧影视艺术系关于在校学生办理走读手续有关注意事项

  为做好学生住宿安排工作，按照邢学院学字[2007]52号文件《邢台学院学生住宿管理暂行规定》第五条之规定，现计划办理在校学生走读手续，现将有关事项如下：

一、申办走读手续的条件

1、家庭所在地位于邢台市区，且父母至少一方在市区居住。

2、学生自愿。

二、办理走读手续的程序

1、自愿走读的学生经家长（父母）同意后，向辅导员及所在院（系、部）写出书面申请；

2、所在院（系部）同意后，填写统一格式的《走读申请审批表》，并由家长签署意见；

3、学生持家长签署意见的《走读申请审批表》，经辅导员签字后报所在院（系、部）审批；

4、所在院（系部）审核同意后，学生与所在院（系部）签订《邢台学院学生走读协议》；

5、各院（系部）将所有申请走读学生的《走读申请审批表》、《邢台学院学生走读协议》进行统计汇总，报学生处公寓管理科审核备

三、注意事项及要求

1、要严格办理程序，严格审核每一位申请走读学生的真实情况，并及时与其家长联系确认家长意见，严防弄虚作假，避免因把关不严而导致责任事故的发生。

2、学管办主任和辅导员要指导和协助申请走读的学生，严格按程序办理走读手续。《走读申请审批表》的填写做到填写规范，内容完整。

3、学生走读手续为一年一办理。已办理上学年走读手续的学生，如仍需走读，也须按上述程序和要求办理走读手续。没有在规定时间内续办走读手续，或学生所在院（系、部）未履行审核报批程序的学生，按住宿生对待。

4、学管办主任和辅导员要加强对走读学生的教育管理，经常了解走读学生的学习、生活、交友和遵守考勤纪律、参加组织活动等情况，对发现的问题要及时处理并上报学生处。